Untuk membuat berkas baru, dapat dilakukan melalui menu File, dengan langkah-langkah sebagai berikut :
Klik menu File
Klik New, window akan menampilkan kotak dialog seperti gambar di bawah ini:
Kemudian klik Blank Document untuk membuat berkas baru, untuk langkah cepatnya tanpa melalui menu file yaitu dengan mengklik Ikon New () pada Toolbar Ikon.
Menyimpan Berkas Baru
Setelah mengetik artikel atau tulisan, kita dapat menyimpan berkas tersebut dengan tujuan agar artikel atau tulisan tidak hilang. Penyimpanan tersebut dapat disimpan di harddisk, Flask Dish atau Disket tergantung kebutuhan. Adapun langkah untuk menyimpan berkas adalah sebagai berikut :
Pada Menu File klik 'Save' atau ikon
Isi nama File pada kotak 'File Name'
Kemudian lakukan penyimpanan dengan mengklik tombol 'Save'.
Pengaturan Format Paragraf
Agar tampilan teks terlihat bagus, perlu adanya pengaturan format paragraf yang baik. Format paragraf dapat dilakukan dengan menu pulldown (melalui menu Format) atau menu toolbar yang tersedia.
Mengatur Paragraf dengan menu pulldown
Klik menu Format
Klik Paragraph, maka akan tampil kotak dialog
Klik Tab Indents dan Spacing, tentukan :
Alignment : Perataan teks terdiri dari (left, center, right dan justify) Identation : Batas kiri dan kanan paragraf Special : Indent menggantung (hanging) dan menjorok (First line) Line Spacing : Jarak baris pengetikan
Klik OK
Mengatur Perataan teks dengan Ikon
Klik Ikon yang diperlukan
Keterangan :
Perataan teks kiri (Left)
Perataan teks tengah (center)
Perataan teks kanan (Right) dan
Perataan teks penuh atau kiri dan kanan (Justify)
Mengatur Jarak Baris (Line Spacing) dengan Ikon
Pengaturan spasi atau jarak baris selain dengan menu Pulldown seperti pada gambar kotak dialog Paragraf, dapat dilakukan pula dengan menggunakan Ikon line spacing. Langkahnya adalah sebagai berikut :
Klik ikon line spacing
Pilih jarak baris atau spasi yang diperlukan.
Perhatikan gambar berikut :
Bullets and Numbering
Bullets merupakan alat pemberian nomor di depan suatu paragraf dalam bentuk karakter tertentu, sedangkan numbering merupakan alat pemberian nomor di depan suatu paragraf dalam bentuk angka atau alfabet.
Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :
Klik menu Format
Klik Bullets and numbering
Pilih Bullet yang diinginkan
Pilih Numbered yang diinginkan
Pengaturan Font (Huruf)
Aktivitas menarik dari Word adalah bermain-main dengan font (Jenis huruf). Penggunaan font berarti mencakup antara lain penebalan font (bold), pemiringan font (Italic), pemberian garis bawah (underline), penggantian ukuran font (size), bentuk font (style), warna font dan latar belakang. Bila teks/tulisan sudah diketik dulu maka harus melakukan pemblokkan terlebih dahulu.
Perhatikan langkah-langkahnya :
Mengubah font dengan menggunakan Menu Bar
Sorot Teks atau Blok dulu tulisan/teks
Klik Menu Format
Klik Font
Setelah dipilih, maka OK
Jenis-jenis Font
Menggubah Style Font :
Regular : Sesuai dengan aslinya artinya tidak diberikan Style
Italic : memiringkan font
Bold : menebalkan font
Bold Italic : memiringkan font dan menebalkan font
Mewarnai Font
Mengubah ukuran Font
Memberi garis di bawah font
Jika diberi garis maka underline color akan berfungsi untuk menentukan warna garis.
Menggubah Font dengan mengunakan Ikon
Klik ikon pada Toolbar Ikon
Klik pilihan yang diinginkan, dimana :
B : untuk menebalkan font (Bold) I : untuk memiringkan font (Italic) U : untuk menggaris bawahi font (Underline)
Format Case Text
Fungsi format ini adalah untuk mengubah huruf dalam suatu kata, kalimat, paragraf, atau seluruh halaman menjadi huruf besar (Capital), huruf kecil (lower), Huruf besar dalam satu kalimat, dan lain-lain.
Perhatikan langkah-langkah berikut ini :
Blok Teks yang akan dirubah Case Text-nya
Klik Menu Format
Klik Change Case
Tentukan Pilihan
Sentence Case : huruf kapital dalam satu kalimat Lower Case : huruf menjadi kecil semua UPPERCASE : huruf kapital semua Title Case : huruf depan kapital dalam setiap kata Toggle : huruf depan kapital atau lower dalam setiap satu kata tergantung asal hurufnya dalam setiap satu kata