Kaligrafi Nama AllahLogo Situs Keluarga ilma95
Home
 ~  Home
 | 
Pedoman Shalat
Pedoman Shalat
 | 
Ilmu Tajwid
Ilmu Tajwid
 | 
Pojok Anak
Pojok Anak
 | 
Kumpulan Artikel
Artikel
 | 
Lagu Rancak Ranah Minang
Lagu Rancak
Ranah Minang
 | 
Cerdas Cermat Islami
Cerdas Cermat Islami
 | 
e-dukasi.net
Edukasi
 ~ 


 
 

Pengarsipan Dokumen Transaksi

Pengarsipan Dokumen
Bukti transaksi merupakan arsip yang penting bagi perusahaan. Oleh karena itu, penyimpanannya harus tertib agar mudah dicari apabila dibutuhkan dan agar tidak mudah rusak. Cara penyimpanan bukti transaksi yang baik ialah sebagai berikut :

Peralatan Pendukung Penyimpanan Bukti Transaksi
Berikut ini adalah peralatan yang membantu dalam pengelompokan dan penyimpanan bukti transaksi :

  • Mesin Penjilid
  • Mesin penjilid ini digunakan untuk menjilid dokumen.



  • Stapler (hecht machine stapler)
  • Alat ini tediri dari penjepret (stapler) dan pembuka isi stapler.



  • Pelubang Kertas (punched card machine/perforator)
  • Pelubang kertas digunakan untuk melubangi pinggiran kertas agar dapat dimasukan dalam map snelhecter.

  • Mesin pemotomg kertas (paper cuter/guillotine)
  • Mesin ini digunakan untuk memotong kertas sesuai dengan ukuran yang kita inginkan.

  • Mesin penghancur dokumen (shredden)

  • Lemari arsip (filling cabinet)
  • Yaitu tempat meyimpan surat yang terdiri dari laci-laci secukupnya.

  • Rak penyortir
  • Yaitu tempat arsip-arsip yang disortir sebelum dimasukan ke dalam folder masing-masing


Teknik Penyimpanan Bukti Transaksi
Teknik penyimpanan bukti transaksi yang dapat dilakukan adalah:

  • Sistem abjad (alphabetic system)
  • Yaitu sistem penyimpanan dokumen dan penemuan kembali berdasarkan abjad.

  • Sistem tanggal (chronological system)
  • Yaitu sisitem penyimpanan dokumen dan penemuan kembali berdasarkan hari, tanggal, bulan dan waktu.

  • Sistem nomor (numeric system)
  • Yaitu sistem penyimpanan dokumen dan penemuan kembali berdasarkan nomor atau angka.

  • Sistem wilayah (geographic system)
  • Yaitu sistem penyimpanan dokumen dan penemuan kembali berdasarkan wilayah atau daerah.






 
 

  [ SD |  SMP |  SMA |  SMK ]


UMUM |  LAIN-LAIN ]