Kaligrafi Nama AllahLogo Situs Keluarga ilma95
Home
 ~  Home
 | 
Pedoman Shalat
Pedoman Shalat
 | 
Ilmu Tajwid
Ilmu Tajwid
 | 
Pojok Anak
Pojok Anak
 | 
Kumpulan Artikel
Artikel
 | 
Lagu Rancak Ranah Minang
Lagu Rancak
Ranah Minang
 | 
Cerdas Cermat Islami
Cerdas Cermat Islami
 | 
e-dukasi.net
Edukasi
 ~ 



 
 

Prosedur Penyimpanan Arsip

Prosedur penyimpanan arsip sistem tanggal

Langkah-langkah yang harus ditempuh untuk menyimpan arsip adalah sebagai berikut :

  1. Teliti tanda pelepas
    (perintah/tindak lanjut penanganan surat misalnya perintah arsipkan!)
  2. Tujuannya untuk memastikan bahwa surat/warkat tersebut siap disimpan.

  3. Catat warkat/surat ke dalam buku arsip.

  4. Indeks tanggal surat.
  5. Untuk menentukan kode dan tempat penyimpanan arsip.

  6. Sortir.

  7. Indeks tanggal surat.
  8. Bila surat/warkat yang akan disimpan banyak maka perlu disortir dengan memasukkan surat ke dalam kotak sortir untuk memudahkan penyimpanan.

  9. Simpan.
  10. Memasukkan surat/warkat ke dalam filing cabinet/tempat penyimpanan arsip.


Prosedur penemuan kembali arsip sistem tanggal

Bila seorang pejabat ingin meminjam arsip maka dapat dilayani dengan langkah-langkah sebagai berikut :

  1. Pastikan tanggal arsip yang akan dipinjam.
    (tanyakan tanggal arsip yang akan dipinjam jika lupa maka dapat dilihat di buku arsip lalu tentukan laci, guide dan folder tempat arsip tersebut disimpan).

  2. Kunjungi Filing Cabinet sesuai kode yang telah ditentukan.

  3. Cari dan ambil arsip yang diinginkan dan ganti dengan bon pinjaman.

  4. Serahkan arsip kepada peminjam.


Contoh :
Seorang pejabat meminjam arsip permohonan mutasi dari seorang pegawai bernama Andi tertanggal 18 Januari 2007 maka petugas arsip dapat menemukan arsip tersebut di laci 2007, guide Januari dan pada map/ folder yang ke-18. Maka petugas dapat mengujungi filing cabinet dimaksud dan mengambil arsip yang dipinjam tersebut.






 
 

  [ SD |  SMP |  SMA |  SMK ]


UMUM |  LAIN-LAIN ]