Kaligrafi Nama AllahLogo Situs Keluarga ilma95
Home
 ~  Home
 | 
Pedoman Shalat
Pedoman Shalat
 | 
Ilmu Tajwid
Ilmu Tajwid
 | 
Pojok Anak
Pojok Anak
 | 
Kumpulan Artikel
Artikel
 | 
Lagu Rancak Ranah Minang
Lagu Rancak
Ranah Minang
 | 
Cerdas Cermat Islami
Cerdas Cermat Islami
 | 
e-dukasi.net
Edukasi
 ~ 


 
 

Prosedur Penyimpanan Arsip

Langkah-langkah untuk menyimpan arsip :

  1. Meneliti dan membaca warkat
  2. Untuk memastikan surat/warkat tersebut siap disimpan.

  3. Mengindeks
  4. Menafsirkan masalah surat/warkat yang akan disimpan dan mencocokan dengan daftar klasifikasi, kemudian mencatatkan pada kartu indeks.

  5. Memberi kode
  6. Membubuhkan kode yang diambil dari daftar klasifikasi sesuai dengan permasalahan surat pada bagian surat yang akan disimpan. Contoh surat dari ibu Andini yang mengajukan cuti kerja maka dapat diberi kode “ KEPEGAWAIAN
    "CUTI"

  7. Menyortir
  8. Surat/warkat yang akan disimpan banyak, maka perlu disortir dengan memasukkan surat ke dalam kotak sortir berurutan sesuai kode tujuannya untuk memudahkan penyimpanan.

  9. Menyimpan
  10. Memasukan surat/warkat yang sudah diberi kode ke dalam filing cabinet sesuai kode tersebut.






 
 

  [ SD |  SMP |  SMA |  SMK ]


UMUM |  LAIN-LAIN ]